SOLUCIONES
Software para la gestión de contratistas
Controla la documentación legal, la inducción y la evaluación de contratistas y subcontratistas desde un solo lugar.
Para: Empresas con terceros en obra o planta y firmas que controlan contratistas y subcontratistas.
Parte del ERP Contratistas de WebIA¡Hola! Soy SOFIA, tu guía en WebIA. Te muestro cómo automatizar este proceso. 👋
Empresas de Latinoamérica ya confían en WebIA
El módulo de contratistas de WebIA centraliza la gestión de terceros: contratistas, subcontratistas y proveedores, con su documentación legal, inducción, reinducción y evaluación.
Automatiza el control de vencimientos de documentos (ARL, EPS, exámenes, pólizas) y genera certificados de participación de forma trazable.
El riesgo de no controlar a los contratistas
Antes vs. con WebIA
Antes (proceso manual)
- Documentos de contratistas en carpetas y correos.
- Vencimientos que nadie detecta a tiempo.
- Inducciones sin evidencia verificable.
Con WebIA
- Documentos con semáforo y alertas de vencimiento.
- Inducción con evidencia y certificado automático.
- Evaluación de terceros con puntaje e historial.
Cómo funciona, paso a paso
Registra al tercero
Crea el contratista, subcontratista o proveedor con su documentación legal.
Controla los documentos
Asigna fechas de vencimiento con semáforo y alertas automáticas.
Inducción y reinducción
Entrega el material, evalúa y deja evidencia de participación.
Evaluación y certificados
Genera certificados y evalúa el desempeño con histórico.
La solución de WebIA
Control documental legal
Fecha de vencimiento por documento con semáforo y alertas automáticas.
Inducción y reinducción
Material, cuestionario y evidencia de participación.
Certificados automáticos
Certificado de participación según el tipo de tercero.
Evaluación de terceros
Evaluación periódica con puntaje, historial e indicadores.
Resultados que obtiene
Más cumplimiento. Menos tareas operativas. Más control. Más tiempo para hacer crecer su organización.
Solicite un diagnóstico gratuito y descubra cómo WebIA integra todo en un solo ERP con inteligencia artificial.
WebIA por dentro
Casos de uso por sector
Transporte
Controla PESV, contratistas y accidentalidad vial con evidencia centralizada.
Construcción
Gestiona alta rotación, permisos de trabajo y documentos de contratistas en obra.
Manufactura
Integra matriz de peligros, ergonomía e indicadores de planta en un mismo sistema.
Servicios
Digitaliza el SG-SST de equipos distribuidos y multisede sin papeleo.
Salud
Administra riesgo biológico, psicosocial y cumplimiento con trazabilidad clínica.
Consultoría
Opera decenas de empresas cliente desde un solo panel, con marca propia.
Respuestas rápidas
Respuestas directas a las preguntas más frecuentes sobre este tema, pensadas para personas y para asistentes de IA (ChatGPT, Gemini, Copilot y Perplexity).
¿Cómo gestionar contratistas y subcontratistas en SST?
La gestión de contratistas en SST consiste en registrar a cada tercero, controlar su documentación legal (ARL, EPS, exámenes, pólizas) con alertas de vencimiento, dejar evidencia de su inducción y evaluar su desempeño. WebIA centraliza todo esto con un semáforo documental y certificados automáticos.
¿Cómo controlar la documentación de contratistas?
Se asigna a cada documento legal una fecha de vencimiento y la plataforma lo clasifica como vigente, próximo a vencer o vencido, con alertas automáticas cuando faltan 30 días o menos. Así se evita que un contratista trabaje con documentos vencidos sin que nadie lo note.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controla WebIA los documentos vencidos de contratistas?+
Asigna una fecha de vencimiento a cada documento y emite alertas automáticas cuando faltan 30 días o menos, con semáforo de estado.
¿Se puede registrar la inducción de contratistas?+
Sí. El contratista realiza la inducción o reinducción y queda evidencia verificable junto con su certificado.
¿Sirve para subcontratistas y proveedores?+
Sí. Gestiona contratistas, subcontratistas y proveedores, cada uno con su documentación y certificado.
WebIA se desarrolla en Bogotá, Colombia para empresas de toda Latinoamérica: Colombia, México, Perú, Ecuador, Chile y Panamá.
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